太阳纸业转型“数聚智慧” 让造纸行业更“智能”
发布时间：2020-09-28 09:07:11 点击次数：160
太阳纸业作为中国造纸行业领军企业，早在2013年便与浪潮云ERP携手，借助GS管理软件进行集团信息化平台建设，搭建起完整的集团管控与业务协同一体化应用平台。通过发掘各环节数据价值，使企业决策从“报表汇总”向“数聚智慧”的转型，实现管理水平与企业效益双效提升，工作效率轻松翻倍，助力太阳纸业成为升起在东方的全球纸业巨擘。
造纸技术已延续了上千年，随着信息技术的引入，造纸业进入了一个新的发展时期。尽管如此，造纸业也依然面临着巨大的竞争压力。除了竞争对手多，造纸业还面临着业务种类繁多，原材料采购过磅、质检、结算等各项业务衔接不畅，信息共享难、风险点较多等问题。
然而，行业中总会有一些企业逆流而上，凭借产品优秀和经营有道，在逆势中寻求发展机会，在荆棘密布的市场环境中突出重围，中国造纸行业领军企业山东太阳纸业股份有限公司(以下简称“太阳纸业”)正是逆势前行的典范。
太阳纸业与浪潮结缘较早，多年的信息化项目合作中，双方始终坚持“专业执着、精益求精”的合作宗旨。2013年为满足集团管理、产业链发展需求，太阳纸业启动集团管控信息化平台建设，在财务管控、业务协同、智能集成等方面不断精进。2016年，在集团管控、供应链集成应用平台基础上，进一步完善资金管控系统，建设集团统一资金监管平台，实现“资金计划——结算——分析”全过程监管，打造出具有造纸行业特色的太阳纸业集团管控平台，管理水平与企业效益双效提升。
“三流合一”杜绝管理漏洞，集团管控协同高效
为了解决太阳纸业面临的业务种类繁多，各项业务衔接不畅，信息共享难等问题。浪潮云ERP开始为太阳纸业优化采购到货与质检结算流程，对产品、原辅料、供应商、客户等基础数据统一编码，使用地磅、采购、质检与结算业务无缝集成，实现集团标准化管理。
质检员通过输入过磅单号，系统便能够自动匹配过磅和质检物料，出具质检报告;采购员可以依据质检报告计算扣杂结果，与供货商进行扣重、折价确认;财务人员再依据采购确认结果进行付款结算。这样既避免了质检人员与供货商接触，提高质检保密性，降低质量风险，又可以通过质检结果与结算关联，降低付款风险。
统一财务核算、资金管理与业务处理平台，使企业信息流、业务流、资金流“三流合一”，杜绝管理漏洞，保证太阳纸业集团管控、资金监管、预算管理目标落地。
多快好省、效率翻倍，业务处理便捷有序
随着太阳纸业全球化战略落地，进出口业务日渐频繁，浪潮云ERP的GS外贸管理系统能够实现对外贸业务的全过程跟踪。
从登记外贸合同基础信息开始，包括物料加工价格、加工手册、加工订单等，再到实际发货时，销售人员填写交货单，明确发货分子公司，系统基于运输途径自动处理内部交易，并根据外贸合同、交货单、发票数据自动生成报关单、装箱运输单等相关外贸单证。快速报关、节约成本的同时，使得外贸业务管理更加科学有序，效率轻松翻倍，大大减轻业务人员的工作量。
精细管理，绩效驱动效益提升
为适应激烈的市场竞争环境，太阳纸业转变了管理思路，在由向市场要效益基础上，细化内部管理考核，实施市场与内部精细化双向管理提升。为了促使管理模式向“组织扁平化、管理精细化”发展，太阳纸业要求责任组织细化，建立详细的绩效评价体系，经营指标层层传递，解决各部门考核不清、员工积极性不强等问题，监控企业内部细微运作，从而激发经营活力。
借助浪潮云ERP的GS系统支撑，太阳纸业实现了“组织扁平化、管理精细化”的落地，划小核算单元，生产核算到机台、销售核算到事业部，依托于业务过程的精细化管理，业务过程更加透明，目标制定、考核更加科学、公正，员工工作积极性得到了极大的激励与提升，满足内部管理市场化、成本核算精细化、责任考核明确化的管理要求，支撑太阳纸业快速发展与效益提升。
数据智慧，推动智能制造落地
太阳纸业通过浪潮云ERP的GS系统，改变了企业之前决策靠经验、靠估计的状态，充分发掘各环节数据价值，实现企业决策从“报表汇总”向“数聚智慧”的华丽转型。
专业条码与立体仓库系统的业务协同与信息共享，在不同数据平台之间建立互通桥梁，从各个系统抽取数据，集中、整合业务数据，彻底消除信息孤岛，形成企业大数据平台。通过对数据整合与数据价值的挖掘，实现了管理分析的精细化、数字化、智能化，强化了集团对物流、资金流、业务流的监管力度，智慧决策、智能预警，管理决策更加科学，运营更加高效，降低了企业经营风险，为企业健康、快速发展提供数据支撑。
太阳纸业“专业执着、精益求精”的品质追求，不仅体现在所生产的产品本身，更渗透到企业管理的方方面面。浪潮云ERP铸就太阳纸业强大的集团管控平台，助力企业管理提升，为太阳纸业加快战略结构调整和转型升级助力加推。
