二维码+“云登记”：让员工减少接触更安心
发布时间：2020-10-14 18:01:05 点击次数：128
3月1日下午，开滦唐山矿业公司员工宿舍楼。开拓区员工张保春结束了一天的工作，洗完澡后准备返回宿舍休息。进宿舍楼前，张保春掏出手机扫了扫贴在门口的二维码，并主动接受体温测量。仅几秒钟，张保春就完成了进门登记。
“现在进门方便多了。要是前些日子，这样的下班时间，宿舍楼门口肯定排起长队了。”张保春说。
疫情期间，山矿公司正在逐步推进复工复产工作。由于交通限制，很多员工都选择在公司住宿。为满足疫情防控需要，山矿公司根据上级统一安排，对进出宿舍的员工进行身份核对与信息采集。这种防控疫情的有力手段却让一些员工有些担忧：填写信息过程较慢，人多了要排队等待，人员聚集无形中增加了病毒传播风险。”
对这一问题，负责登记信息的执勤人员张弛更是深有感触。
“平时宿舍人员流动较少。但在上下班时间人员比较集中的情况下，员工依次登记信息、接受体温测量，一天下来需要登记2000多人次。有些员工需要等待20分钟才完成登记、检测，并且纸质登记表也不便于调阅查看。”张弛指着一沓厚厚的登记表说，“我们希望通过网上登记的办法代替人工填写表格。”
以保证广大员工身体健康为第一准则，山矿公司从2月初开始就在广泛征集疫情应对方案。在认真听取张弛等一线执勤人员的建议后，公司给予肯定并大力支持。很快，就开发了网上信息登记程序。
“用手机扫描二维码，只需几秒钟就能填写完个人信息，经执勤人员核实确定，并对其测量体温后，就可以放行了。”张弛说。
2月14日，山矿公司正式推行住宿员工扫码出入登记制度。当天也是张弛最忙碌的一天。
14日一大早，张弛就和同事们在宿舍门口帮助住宿员工录入信息。员工初次使用扫码程序时需要准确填写姓名、工号、单位、房间号、联系电话等信息。信息录入完毕，员工再次出入宿舍时只需扫码核验。这种一次登记、多次扫码的方式大大降低人为登记带来的交叉感染风险。
对于部分不会使用智能手机的员工，执勤人员耐心地帮助其完成登记，实现信息采集全覆盖。
“这个快，这个好！”
“手机一扫就完事儿了。”
“公用笔不安全，现在放心啦……”
短短几天时间，扫码登记就得到了员工的一致认可。
扫码登记投入使用，不仅是效率的提升，还为疫情防控提供了很大帮助。程序管理人员通过密码登陆后台，可以快速查看某个时段有哪些员工出入宿舍，并准确锁定员工的详细信息，使疫情防控工作更加精准、可靠。
“扫码登记方便、快捷，也为以后企业数字管理奠定了基础，今后还可应用到问卷调查、答题测验、会议签到等多个领域，为公司各项工作提速。”山矿公司经理助理、后勤服务一科科长杨建辉说。
